Contacts:

Цель дисциплины

овладение студентами теорией и практикой управления офисом для дальнейшего использования полученных знаний, умений и навыков в управленческой деятельности

Задачи дисциплины заключаются в:

– овладение законодательной и нормативной базой современного офис-менеджмента;

– овладение теоретическими знаниями об особенностях функционирования и перспективах развития современного офиса;

− овладение практическими навыками решения прикладных задач в офисной деятельности.

Коды формируемых компетенций

ПК-3; ПК-5

Планируемые результаты обучения по дисциплине (пороговый уровень)

 

В результате освоения дисциплины обучающийся должен приобрести:

знания:

– законодательства РФ в области материально-технического обеспечения, документационного обеспечения управления, делопроизводства и архивного дела; локальных нормативных актов организации общего характера и по функциональному направлению деятельности;

– профессиональных стандартов в области профессиональной деятельности офис-менеджера, секретаря;

– современных видов офисов, их назначения и специфики;

– функций и задач основных функциональных служб офиса;

− роли офис-менеджера в организации и его трудовых функций;

– структуры офиса;

− основных требований эргономики и оформления офиса и охраны труда сотрудников офиса;

− требований к коммуникативной и информационной деятельности офиса.

умения:

– организовывать повседневную офисную деятельность;

− определять объем необходимых потребностей в материально-технических и прочих ресурсах в соответствии с локальными нормативными актами и бюджетом организации;

− правильно организовывать свое рабочее место.

навыки и (или) опыт деятельности:

– документирования и архивного хранения документов;

– использования информационных технологий в профессиональной деятельности;

– организации документооборота и оборота информации в офисе;

– разработки и ведения бюджета расходов на офисные нужды;

– организации размещения работников офиса, зонирования и обеспечения эффективного использования помещений;

– использования нормативных требований к эргономике офиса.

Общая трудоемкость дисциплины составляет

в зачетных единицах – 6

в академических часах – 216

Разработчики

Н О. Александрова, доцент кафедры истории, музеологии и документоведения, кандидат исторических наук, доцент